Una
auditoria administrativa no se produce en el vacío. Forma parte de una
estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y en consenso
de voluntades destinado a lograr que una organización adquiera capacidad para
transformarse y crecer de manera eficiente.
Una
auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una
organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejoras de innovar valor lograr una ventaja competitiva
sustentable.
Constituye
una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones,
toda vez que permite detectar en qué áreas se requiere de un estudio más
profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar definiciones, como superar
obstáculos, como imprimir mayor cohesión al funcionamiento de dichas áreas y
sobre todo realizar un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente
los hechos con ideas
Existen
Criterios para lograrlo que son:
a) De control
b) De productividad
c) De organización
d) De servicio
e) De calidad
f) De cambio
g) De aprendizaje
h) De toma de deciciones
i) De interacción
j) De vinculación
Puede
instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas, privadas o
sociales.
La
auditoría se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de
operación, nivel de autoridad relación de coordinación, sistema de trabajo y
líneas generales de estrategia
a) Secretarias o ministerios del estado
b) Entidades paraestatales
c) Organizmos autonomos
d) Entiddes federales o departamentos
e) Gabinete presidencial
f) Comisiones,coordinadores o consejos
intersecretariales
g) Mecanismos especiales
a) Camara de diputados
b) Camara de senadores
c) Comisiones y/o grupos especiales de
grupo
a) Suprema corte de justicia
b) Tribunal electoral del poder judicial
de la federacion
c) Consejo de la judicatura federal
Por
lo que toca a este sector, la auditoria se aplica tomando en cuenta la figura
juridica objeto, tipo de estrucutura,elementos de coordinacion, area de
influencia, relacion comercial y pensamiento estrategico sobre la base de las
siguientes caracteristicas
a) Tamaño de la empresa
b) Tipo de industria
c) Naturaleza de sus operaciones
d) Enfoque estrategico
La
supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se
llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de
información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué
tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación
sistemática e intencionada.
·
Mejorar
la productividad de los empleados
·
Desarrollar
un uso óptimo de los recursos
·
Obtener
una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
·
Desarrollar
constantemente a los empleados de manera integral
·
Monitorear
las actitudes de los subordinados
·
Contribuir
a mejorar las condiciones laborales
La
supervisión proporciona información que puede ser útil para:
·
Analizar
la situación de la comunidad y su proyecto;
·
Determinar
si las aportaciones al proyecto se utilizan bien
·
Identificar
los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar
soluciones
·
Asegurarse
de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente, por las
personas adecuadas y a tiempo
·
Usar
las experiencias de un proyecto en otro
·
Determinar
si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de
solucionar el problema que nos ocupa.
·
Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer la
tecnología de la función que supervisa, las características de los materiales,
la calidad deseada, losa costos esperados, los procesos necesarios, etc.
·
Conocimiento de sus Responsabilidades: Esta característica es de gran importancia,
ya que ella implica que el supervisor debe conocer las políticas, reglamentos y
costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros
departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc.
·
Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a su
personal para poder obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que
las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.
·
Habilidad Para Mejorar Métodos: El supervisor debe aprovechar de la
mejor forma posible los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que
la empresa facilite, siendo crítico en toda su gestión para que de esta manera
se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos
los procesos del trabajo.
·
Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su
personal, dirigiéndolo con la confianza y convicción necesaria para lograr
credibilidad y colaboración de sus trabajos.
