Auditoria de la Administracion

Auditoria de la Administración

Una auditoria administrativa no se produce en el vacío. Forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y en consenso de voluntades destinado a lograr que una organización adquiera capacidad para transformarse y crecer de manera eficiente.

Concepto

Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejoras de innovar valor lograr una ventaja competitiva sustentable.

Objetivos de la auditoria Administrativa

Constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que permite detectar en qué áreas se requiere de un estudio más profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar definiciones, como superar obstáculos, como imprimir mayor cohesión al funcionamiento de dichas áreas y sobre todo realizar un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con ideas

Existen Criterios para lograrlo que son:

a)    De control

b)    De productividad

c)    De organización

d)    De servicio

e)    De calidad

f)     De cambio

g)    De aprendizaje

h)    De toma de deciciones

i)      De interacción

j)      De vinculación 

Campo de aplicación de la auditoria administrativa

Puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas, privadas o sociales.

Sector publico

La auditoría se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia

Poder ejecutivo

a)    Secretarias o ministerios del estado

b)    Entidades paraestatales

c)    Organizmos autonomos

d)    Entiddes federales o departamentos

e)    Gabinete presidencial

f)     Comisiones,coordinadores o consejos intersecretariales

g)    Mecanismos especiales

Poder legislativo

a)    Camara de diputados

b)    Camara de senadores

c)    Comisiones y/o grupos especiales de grupo

Poder judicial

a)    Suprema corte de justicia

b)    Tribunal electoral del poder judicial de la federacion

c)    Consejo de la judicatura federal

Sector privado

Por lo que toca a este sector, la auditoria se aplica tomando en cuenta la figura juridica objeto, tipo de estrucutura,elementos de coordinacion, area de influencia, relacion comercial y pensamiento estrategico sobre la base de las siguientes caracteristicas

a)    Tamaño de la empresa

b)    Tipo de industria

c)    Naturaleza de sus operaciones

d)    Enfoque estrategico

Supervisión

La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación sistemática e intencionada.

Objetivos de la supervicion

·         Mejorar la productividad de los empleados

·         Desarrollar un uso óptimo de los recursos

·         Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada

·         Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral

·         Monitorear las actitudes de los subordinados

·         Contribuir a mejorar las condiciones laborales

Proposito de la supervision

La supervisión proporciona información que puede ser útil para:

·         Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;

·         Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien

·         Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones

·         Asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente, por las personas adecuadas y a tiempo

·         Usar las experiencias de un proyecto en otro

·         Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de solucionar el problema que nos ocupa.

Caracteristicas del supervisor

·         Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer la tecnología de la función que supervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, losa costos esperados, los procesos necesarios, etc.

·         Conocimiento de sus Responsabilidades: Esta característica es de gran importancia, ya que ella implica que el supervisor debe conocer las políticas, reglamentos y costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc.

·         Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.

·         Habilidad Para Mejorar Métodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico en toda su gestión para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del trabajo.

·         Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su personal, dirigiéndolo con la confianza y convicción necesaria para lograr credibilidad y colaboración de sus trabajos.